Het maken van een rooster

In principe kan iedereen zelf een rooster maken, zolang je de juiste tools gebruikt en de juiste gegevens hebt. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om gebruik te maken van een programma zoals excel. Zorg dat een rooster altijd zo overzichtelijk mogelijk is voor elke medewerker van je bedrijf. In excel heb je toegang tot verschillende templates en sjablonen die jou kunnen helpen met het maken van een rooster. Kies één van de beschikbare roosters en gebruik dit als je basis. Vervolgens kun je zelf de tekst, kleur en zelfs de indeling van het rooster aanpassen naar jouw eigen behoeftes en voorkeuren.

Duidelijkheid over afspraken en wijzigingen

Binnen een bedrijf komt het vaak voor dat er verschillende wijzigingen plaatsvinden of afspraken gemaakt of verzet worden. Het is daarom van belang om een goede structuur te hebben en op vaste momenten korte meetings of vergaderingen te hebben. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om dagelijks een korte meeting van ongeveer 15 minuten te hebben om de stand van zaken te bespreken en of er belangrijke zaken zijn die dag. Geef hier ook de ruimte voor vragen van medewerkers als er nog onduidelijkheden zijn over veranderingen of aanpassingen.

Veranderingen bijwerken in rooster

Zijn er bepaalde veranderingen binnen je bedrijf of werk die blijvend zijn voor de komende tijd, dan is het belangrijk dat je dit zo snel mogelijk aanpast bij het rooster maken. Ook eenmalige wijzigingen of afspraken moeten doorgevoerd worden in het rooster. Zo worden zulke zaken voor iedere werknemer duidelijk. Op het moment dat werknemers niet bij de korte meetings of andere vergaderingen kunnen zijn, is het dus handig dat ze de wijzigingen ergens kunnen terugvinden. Stuur de nieuwe roosters zo snel mogelijk op of zorg dat ze online worden gezet. Een goede workforce management kan voor een hoop rust en overzicht zorgen.