Hoe werkt het versturen van email?

Heb jij ooit je afgevraagd hoe mail eigenlijk werkt? Het is niet zoals traditioneel brieven versturen, maar je kan het wel vergelijken! Als gebruiker schrijf jij eerst de email, dit kan alleen letters en nummers zijn of zelfs foto’s en andere bestanden, en nadat jij op de verzendknop drukt gaat het via allerlei servers naar de ontvanger. Die kan terug sturen, en zo krijg je het via je inbox smtp mailer terug. Zo werkt het simpel, maar hoe werkt het in de achtergrond? Er zijn checks, bestaat de ontvanger wel? Kan deze account wel e-mails sturen of is het geblokkeerd? Zo houden providers e-mails veilig en voorkomt het spam.

Spam en hoe je vals gemarkeerd kan worden

Als gebruiker wil je liever geen vervelende mails krijgen, zoals reclame, aanstotende content, e-mails met virussen en nog veel meer gevaren. In het algemeen werkt dit systeem bijna perfect, maar er is altijd de kans dat een email provider jou als spam ziet! Hoe komt dit? Dit komt omdat als een email niet bekend is, en opeens gaat deze email veel e-mails sturen, markeert het als spam. Dit kan gelukkig voorkomen worden door een warm up schedule te zorgen, je begint met simpele maar goed geschreven mails, en zo kan je over tijd steeds meer e-mails schrijven.

Hoe gebruik je email optimaal?

Email is niet een dienst waar je zomaar wat gaat intypen en het versturen, je moet er wel opletten wat je schrijft, wat je in je email zet en dat de email niets raars heeft. Dit is niet alleen handig voor jezelf en voor de ontvanger, maar ook voor de providers. Zoals gezegd in de vorige alinea kunnen providers e-mails als spam markeren. Voor email is er ook een etiquette wat handig is om te volgen, zoek het op via een zoekmachine, en er is een hoge kans dat je een manier vindt die jij en de ontvanger fijn vindt. Zo wens je veel succes!